Kilka miesięcy na przygotowania
Decyzja o udziale w targach musi zostać podjęta odpowiednio wcześniej. Na przygotowania do takiego wydarzenia warto zostawić sobie kilka miesięcy. Kiedy już zgłosimy chęć wzięcia udziału w targach uzyskajmy wszelkie informacje o obecnych wystawcach i układzie hali. Pamiętajmy, że wiele działań musi być podjętych w odpowiednich terminach, o których informuje organizator wydarzenia. Swoje przygotowania zacznijmy od budżetu, ustalając go odpowiednio wcześniej łatwiej nam będzie rozplanować wszystkie kolejne kroki w planie działania. Bardzo ważne jest określenie wymiarów stoiska i miejsca na hali, w którym chcemy prezentować swój biznes. To bardzo ważne, by umiejętnie wybrać usytuowanie naszego boksu. Nikt nie chce znaleźć się w jakimś zakamarku lub w nadmiernym ścisku z innymi wystawcami.
Nie zapomnij o personelu
Do targów firmę powinien przygotowywać sztab ludzi, którzy później będą ją promować już w trakcie wydarzenia. Już na początku warto jasno nakreślić obowiązki poszczególnych osób, by łatwiej było rozliczać postępy w pracach przygotowawczych. Zadbajmy o profesjonalny wygląd osób stojących przy stanowisku firmowym. Warto sformalizować i ujednolicić ubiór, by ludzie z naszej firmy byli rozpoznawalni dla potencjalnych klientów. Wybierając hostessy do rozdawania ulotek i materiałów promocyjnych wybierajmy dziewczyny z doświadczeniem. Warto przeszkolić je z podstawowych informacji o firmie żeby w razie pytań umiały na nie odpowiedzieć. To nie musi być fachowa wiedza, wystarczą podstawowe informacje o działalności przedsiębiorstwa i ofercie produktowej. Na koniec wyposażmy pracowników w piękne ulotki, foldery i gadżety reklamowe z logo firmy.
Atrakcyjne stoisko przykuje wzrok!
Wygląd stoiska to większa połowa sukcesu, jeśli boks nie przyciągnie klientów pracownicy nie będą mieli możliwości zaprezentowania oferty. Ponadto potencjalnych nabywców warto powiadomić gdzie będą mogli znaleźć firmowe stoisko. Żaden przedsiębiorca nie chce zostać przeoczony, dlatego wygląd stanowiska jest kwestią wręcz priorytetową. Ostatnimi czasy dużą popularnością cieszą się namioty handlowe, które dodatkowo zostają oznaczone logiem i nazwą firmy. Na rynku znajdziemy szeroki wybór tego typu rozwiązań w sporej gamie kolorystycznej. Jest to zdecydowanie tańszy sposób na budowę stoiska, niż zlecenie wykonania go z płyt lub innego tworzywa zewnętrznej firmie. Ponadto zakupiony namiot możemy wykorzystać przy promocji firmy na innych targach i konferencjach. (źródło: http://www.mastermarket.com.pl/namioty-handlowe-ekspresowe/reklamowe/)
